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☆ 如(rú)何構建自(zì)己的(de)知(zhī)識管理(lǐ)系統?

2022-10-08 05:10:28
01
兩套知(zhī)識管理(lǐ)系統


第一(yī)套:我們的(de)大(dà)腦(nǎo),負責分(fēn)析、處理(lǐ)、長(cháng)時(shí)記憶的(de)生(shēng)成、 心理(lǐ)表征的(de)構建。


第二套:我們可(kě)以借助的(de)外(wài)腦(nǎo),負責分(fēn)類儲存、檢索調用(yòng)。


我們的(de)大(dà)腦(nǎo)是(shì)負責思考的(de),對(duì)特定的(de)知(zhī)識,将短(duǎn)時(shí)記憶轉化(huà)為(wλèi)長(cháng)時(shí)記憶,并通(tōng)過刻意練習(xí)、反思等方法,形成各種高(gāo)✘質量的(de)心理(lǐ)表征。


外(wài)腦(nǎo),指的(de)是(shì)各種工(gōng)具,如(rú)印象筆(bǐ)記、有(yǒu)道(dào)雲筆♠(bǐ)記、幕布、思維導圖等。外(wài)腦(nǎo)幫助我們存儲知(zhī)識、規整知(zhī)識,并供我們在日(rì)後有(yǒu)需要(yào)時(shí)檢索調用(yòng♥)。


外(wài)腦(nǎo)的(de)知(zhī)識儲存,是(shì)我們進行(xíng)大(dà)量思考的(de)基礎,也(yě)是(shì)我們記憶或思考結果的(de)一(yī)種呈現(xσiàn)。


比如(rú),拿(ná)鴉片戰争舉例。如(rú)下(xià)兩個(gè)問(wèn)題:


  • 鴉片戰争發生(shēng)在哪一(yī)年(nián)?


  • 鴉片戰争為(wèi)什(shén)麽清朝會(huì)慘敗?


第一(yī)個(gè)問(wèn)題,可(kě)以借助外(wài)腦(nǎo)解決,第二個(gè)問(wèn)題,則需要(yào)借助我們的(de)大(dà)腦(nǎo),通(φtōng)過對(duì)各種信息(如(rú)世界格局、清朝政治等)的(de)思考、串聯、整合,才可(kě)能(néng)更好(hǎo)地(dì)回答(₽dá)這(zhè)個(gè)問(wèn)題。


每個(gè)人(rén)都(dōu)要(yào)有(yǒu)兩套知(zhī)識管理(lǐ)系統,一(yī)套外(wài)顯,一(yī)套內(nèi)隐。


02
5個(gè)步驟,構建知(zhī)識管理(lǐ)系統


前面說(shuō)過,外(wài)腦(nǎo)是(shì)大(dà)腦(nǎo)進行(xíng)知(zhī)識加工(gōng)的(de)基礎,一(yī)個(gè)好(hǎo)的(de)☆外(wài)腦(nǎo)系統,能(néng)夠幫助我們理(lǐ)清自(zì)己的(de)知(zhī)識結構,幫助我們逐步建立自(zì)己的(de)≥知(zhī)識體(tǐ)系。


構建知(zhī)識管理(lǐ)系統,從(cóng)操作(zuò)角度,本身(shēn)并不(bù)複雜(zá→),我總結為(wèi)5個(gè)步驟,分(fēn)别是(shì):


選擇工(gōng)具→設計(jì)分(fēn)類→填充內(nèi)容→整理(lǐ)優化(huà)→檢索回顧


第一(yī),選擇工(gōng)具。


市(shì)面上(shàng)這(zhè)種工(gōng)具很(hěn)多(duō),印象筆(bǐ)記、&有(yǒu)道(dào)雲筆(bǐ)記、OneNote等等。基礎功能(néng)其實都(dōu)差不(bù)多(duō),看(kàn)個(gè)人(rén)的(‌de)喜好(hǎo)。


第二,設計(jì)分(fēn)類


這(zhè)個(gè)步驟很(hěn)關鍵。


大(dà)體(tǐ)可(kě)以将分(fēn)類分(fēn)為(wèi)兩種:一(yī)級分(fēn)類、二級分(fēn)類。


一(yī)級分(fēn)類,是(shì)你(nǐ)整體(tǐ)的(de)筆(bǐ)記架構,你(nǐ)可(kě)以想象為(wèi)一(yī)個(gè)公司的(de)組∞織架構。


一(yī)級分(fēn)類的(de)底層思維是(shì),你(nǐ)如(rú)何看(kàn)待和(hé)你(↓nǐ)有(yǒu)關的(de)外(wài)部世界、如(rú)何和(hé)這(zhè)個(gè)世界互動。


比如(rú),你(nǐ)覺得(de)人(rén)生(shēng)就(jiù)三件(jiàn)事(shì):工(gōng)作(zuò)、學習(xí)、生(≤shēng)活,那(nà)麽你(nǐ)的(de)一(yī)級分(fēn)類就(jiù)可(kě)以按此₹構建。


比如(rú),你(nǐ)覺得(de)孔夫子(zǐ)的(de)“修身(shēn)齊家(jiā)治國(guó)平天下(xià)”很(hěn)有(yǒu)道(dào)理(lǐ),那(nà)麽,你(nǐ)的(de)一(yī)級分(fēn)類就(jiù)可(kě)以按≠此構建。


不(bù)管哪一(yī)種分(fēn)類,先行(xíng)動起來(lái),相(xiàng)信我,随↑著(zhe)你(nǐ)對(duì)這(zhè)個(gè)世界的(de)認知(zhī)加深,你(nǐ)的(de)一(yī)級分(♥fēn)類也(yě)會(huì)逐漸完善的(de)。


二級分(fēn)類,更多(duō)的(de)是(shì)對(duì)某件(jiàn)事(shì)物(wù)本身✘(shēn)的(de)理(lǐ)解。


比如(rú),修身(shēn)。啥叫修身(shēn)?為(wèi)什(shén)麽要(yào)修身(shēn)?如(rú)何修身(shēn)?如(rú)何行(xíng)動?φ


二級分(fēn)類中,我個(gè)人(rén)推薦的(de)一(yī)種分(fēn)類方式是(shì):是(shì)什(shén)麽、為(wèi)什(shén)麽、怎麽做(zuò)。


對(duì)于大(dà)多(duō)數(shù)知(zhī)識,能(néng)從(cóng)這(zhè)3個(✘gè)方面去(qù)理(lǐ)解、去(qù)實踐、基本夠用(yòng)了(le)。


第三,填充內(nèi)容


這(zhè)點不(bù)複雜(zá),平時(shí)看(kàn)到(dào)的(de)和(hé)某個(gè)知(zhī)識有(yǒu‍)關聯的(de)內(nèi)容,都(dōu)可(kě)以填充進去(qù)。


為(wèi)了(le)避免龐雜(zá),你(nǐ)可(kě)以在筆(bǐ)記裡(lǐ)建一(yī)個(gè)“收集箱”,當你(nǐ)覺得(de)一(yī)✔個(gè)知(zhī)識很(hěn)有(yǒu)用(yòng),但(dàn)暫時(shí)又(yòu)不(bù)确定應該填充到(dào)哪裡(lǐ)時(shí),就(jiù)可(kě)以先暫存到(dào)“收集箱”。


碎片化(huà)的(de)學習(xí)時(shí)間(jiān),非常适合做(zuò)“填充”這(zhè)個(gè)動作(zuò)。


第四,定期整理(lǐ)


定期整理(lǐ)有(yǒu)三件(jiàn)事(shì)情:打标簽、分(fēn)類優化(huà)、結構優化(huà)。


①打标簽


每一(yī)份筆(bǐ)記都(dōu)要(yào)有(yǒu)關鍵詞提示,這(zhè)麽做(zuò)的(de)好(hǎo)處σ是(shì)便于後期通(tōng)過标簽檢索,構建知(zhī)識與知(zhī)識之間(jiān)的(de)關聯。


比如(rú),将和(hé)“學習(xí)”有(yǒu)關的(de)筆(bǐ)記,打上(shàng)“#學習(xí)方法”的(de)标簽,€下(xià)次再檢索時(shí),隻需要(yào)檢索“#學習(xí)方法”,就(jiù)能(néng)檢索出$所有(yǒu)相(xiàng)關的(de)筆(bǐ)記。


②分(fēn)類優化(huà)


我們需要(yào)定期對(duì)各個(gè)文(wén)件(jiàn)夾內(nèi)的(de)筆(₹bǐ)記內(nèi)容的(de)歸屬類别進行(xíng)優化(huà),這(zhè)是(shì)一(yī)個(gè)逐步精細化(huà)的(de)過程,随著(zhe)我們對(duì)知(zhī)識顆粒度感知(zhī)越細,我們的(de)分(fēn)類标準也(yě)一(yī)定越精确。


比如(rú),你(nǐ)可(kě)能(néng)會(huì)有(yǒu)一(yī)個(gè)叫做(zuò)“學習(xí)”的(de)文(wé↑n)件(jiàn)夾,你(nǐ)一(yī)開(kāi)始,會(huì)将所有(yǒu)的(de)筆(bǐ)記規整到(dào)這(zhè)個(gè)文(wén)件(jiàn)夾,随著(♥zhe)你(nǐ)對(duì)這(zhè)個(gè)領域的(de)知(zhī)識積累增加,你(nǐ)可(kě)能(néng)會(huì)将“學習(xí)”進一(yī)步↓拆分(fēn)為(wèi)“腦(nǎo)科(kē)學規律”、“學習(xí)方法”、“學習(xí)心态”等等,并将對(duì)應的(de)筆(bǐ)記規整到(dào)新的(de)文(wén)件(©jiàn)夾內(nèi)。


③結構優化(huà)


結構優化(huà)指的(de)是(shì)知(zhī)識與知(zhī)識之間(jiān)的(de)關聯,往往在我們有(yǒu)了(le)大(dà)量的(de)知(zhī)識積累後,自(zì)然發生(shēng)。這(zh¥è)個(gè)步驟學不(bù)來(lái),必須靠自(zì)己去(qù)實踐、感悟。


第五步,檢索回顧


好(hǎo)不(bù)容易将知(zhī)識系統搭建起來(lái),千萬不(bù)要(yào)束之高(gāo)閣,一(yī)定要(yào)經常檢索回顧。這(zhè)麽做(zuò)3個(gè)好(hǎo¶)處:


①強化(huà)記憶;

②優化(huà)知(zhī)識邏輯

③發現(xiàn)新線索,實現(xiàn)新關聯,創造新認知(zhī)


可(kě)以定期(如(rú)一(yī)周一(yī)次),對(duì)自(zì)己的(de)知(zhī)識管理(lǐ)系統進行(x↓íng)全盤回顧,再次思考。


為(wèi)了(le)對(duì)這(zhè)個(gè)步驟有(yǒu)直觀感知(zhī),你(nǐ)∑可(kě)以想象自(zì)己是(shì)一(yī)個(gè)園丁,定期去(qù)看(kàn)自(zì)己菜園作(zuò)物(wù)的(de)生(<shēng)長(cháng)情況,哪裡(lǐ)需要(yào)除草(cǎo)、哪裡(lǐ)需要(yào)補種、哪裡(lǐ)需要(yào)施肥、哪裡(lǐ)需要(yào)澆水(​shuǐ)……


03
知(zhī)識管理(lǐ)的(de)最終目的(de)
是(shì)為(wèi)了(le)形成知(zhī)識體(tǐ)系


知(zhī)識管理(lǐ)的(de)最終目的(de),是(shì)為(wèi)了(le)形成知(zhī)識體(tǐ)系。


說(shuō)體(tǐ)系,太抽象。你(nǐ)可(kě)以想象為(wèi)一(yī)張漁網。


漁網由一(yī)根根絲構成,這(zhè)些(xiē)絲相(xiàng)互交叉、相(xiàng)互連接、相(xiàng)互縫合,才會(huì)成為(wèi)網狀,才能(néng©)捕到(dào)魚。


昨天網上(shàng)看(kàn)到(dào)幾張圖片,非常形象。

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(來(lái)源:網絡,侵删)

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(來(lái)源:網絡,侵删)

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(來(lái)源:網絡,侵删)


好(hǎo)的(de)知(zhī)識體(tǐ)系,不(bù)是(shì)點狀,不(bù)是(shì)線狀,而是(shì)網狀。•


比如(rú),有(yǒu)本書(shū)叫做(zuò)《高(gāo)效能(néng)人(rén)士的(de)7個(gè)習(xí)慣》,這(zhè)本書(shū)很(hěn)多(duō)人(rén)÷讀(dú)起來(lái)感覺像雞湯,感覺都(dōu)是(shì)大(dà)道(dào)理(lǐ),說(shuō)了(le)和(hé)沒說(shuō)一(yī∞)樣。


但(dàn)也(yě)有(yǒu)很(hěn)多(duō)人(rén)說(shuō),這(zhè)本書(shū)是(shì)“神書(shū)”,對(duì)自(zì)己産生(sh≠ēng)了(le)徹底的(de)影(yǐng)響。


為(wèi)什(shén)麽會(huì)有(yǒu)這(zhè)麽大(dà)差異?


從(cóng)知(zhī)識體(tǐ)系這(zhè)個(gè)角度來(lái)說(shuō),在前者的(de)認♥知(zhī)結構裡(lǐ),這(zhè)7個(gè)習(xí)慣隻是(shì)一(yī)個(gè)個(g♣è)點,或者說(shuō),隻是(shì)從(cóng)字面理(lǐ)解了(le)這(zhè)7個(gè)習( xí)慣。


後者,則是(shì)将這(zhè)7個(gè)習(xí)慣不(bù)斷地(dì)與自(zì)己的(de)經曆、自(zì)己已有(•yǒu)的(de)知(zhī)識對(duì)照(zhào)、鏈接,最終形成網狀,有(yǒu)一(yī)種被知(zhī)識“照(zhào)進”的(de)感覺。


這(zhè)是(shì)知(zhī)識體(tǐ)系差異,也(yě)是(shì)認知(zhī)差異造成的(de)結果。


順便将7個(gè)習(xí)慣摘錄如(rú)下(xià):


以終為(wèi)始;積極主動;要(yào)事(shì)第一(yī);雙赢思維;知(zhī)彼解己;統合綜效;不(bù)斷更新。


寫在最後


構建自(zì)己的(de)知(zhī)識體(tǐ)系是(shì)一(yī)個(gè)漫長(cháng)的(de)過程,需要(yào)有(yǒu)大(dà)量的(de)學₩習(xí)積累、經曆積累,但(dàn)如(rú)果掌握了(le)科(kē)學的(de)方法,可(kě)以提高(gβāo)這(zhè)個(gè)過程的(de)效率。

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